条形码技术在期刊文献管理的应用

随着图书馆自动化、网络化、现代化程度的加深，图书馆已经采用条形码技术实现了图书采购、编目、借阅的自动化。那么，期刊文献的管理能否也采用承德条形码技术，实现期刊文献的自动化管理？

我们知道：条形码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来，并由美国人乔·伍德兰德于１９４９年提出来的一种自动识别技术。条形码，即计算机可读的一种信息符号。它是由一组宽度不同，反射不同，平行相邻的条和空按照一定规则组合起来，反映和表示一种特定内容的代码。该技术一经产生，便迅速推广开来。我国于１９８８年成立了中国物品编码中心。其中，ＩＳＳＮ／ＥＡＮ这一权威性期刊代码在全国期刊中得到广泛地推广和采用。这样就为期刊文献的自动化管理提供了前提条件。因此，笔者认为，采用条形码技术，实现期刊文献的自动化管理是完全可行的。国际期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码及其结构国际期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码是ＥＡＮ条形码的一个子系统。它是由国际连续出版物数据系统（ＩＳＤＳ）国际中心和欧洲商品编码协会（ＥＡＮ）协商建立的。国际期刊条形码的主要作用是将期刊的国际刊号（ＩＳＳ

Ｎ）和期次号等信息转换成ＥＡＮ的条形码形式，最终达到光笔联机输入处理。国际期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码是由主体部分和附加部分组成。主体部分由期刊前缀代码，期刊的品种号、条形码的龄期号和校验码四个部分组成，其具体结构是：期刊的前缀代号：２位数，所有ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码具有一个共同的前缀“９７７”。&lt；BR&gt；期刊的品种号：７位数字，即ＩＳＳＮ国际标准刊号的前７位数字。

条形码的龄期号：２位数字，表示该种期刊采用条形码的龄期，表达方式为００-９９。校验码：１位数字，其值是由前面的１２位数字通过计算得出。附加部分：２位数字，表示该刊的当期期次号或月次号。表达方式为００。如《世界经济》（月刊）１９９８年第８期，其条形码（见图１）是“９７７１００２９６２００９０８〉”。“９７７”为期刊前缀代号；“１００２９６２”为该刊的品种号；“００”为条形码的龄期号；“９”为期刊校验码；“０８”则为期刊的期次号（第８期）。《民主与法制》（半月刊）１９９８年第１７期条形码（见图２）是“９７７１００３１７２００１１７〉”。其附加部分“１７”亦为期刊的期次号（第１７期）。《了望》（新闻周刊）１９９８年第３５期的条形码（见图３）是：“９７７１００２５７２０００３５〉”。“３５”亦为期次号（第３５期）。而《经济体制改革》（双月刊）１９９８年第４期的条形码（见图４）是：“９７７１００６０１２００７０８〉”。其附加部分“０８”则为期刊的月次号（８月），显示的是第４期。季刊亦如此。&lt；BR&gt；国际期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码在期刊文献管理中的可行性及优势２１ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码的可行性。国际期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码是唯一的将期刊文献标识到某种期刊的某一期次的条形码。ＩＳＳＮ／ＥＡＮ的唯一性便可使期刊的计算机自动识别成为可能。方便查找目前国内公开发行的期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码就印在封面或封底上，非常醒目，这为计算机扫描录入提供了方便，省去了键盘录入的翻查之烦。识别速度快条形码是由点、线或空间组成的条线标签。它与主机的字符一样都具有某些二进制的特点，故输入转换环节少；而且，条形码的阅读采用扫描式，扫描录入速度为１６００-１９００字符／分之间，这是键盘录入所不能及的，所以大大提高了输入识别速度。２４录入数据极为可靠。ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码中有校验位，可对录入的信息进行正确校验，即使录入速度很高，也可以防止信息的误读与漏读。在条形码的印刷质量和扫描环境欠佳的情况下，信息的差错率仅为三百万分之一。

国际期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码在图书馆的具体应用&lt；BR&gt；条形码的具体应用需要由光笔条形码阅读器、微机和期刊管理数据库组成的自动扫描识别处理系统，以及由通过网络连接若干自动扫描识别处理系统组成的电子数据交换系统。其基本的工作进程为：通过光笔（或扫描器）扫描期刊上的ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码，自动转换计算机可识别的二进制代码输入电脑的期刊管理系统进行处理。根据分解出来的信息，我们可以对期刊进行许多方面的自动化管理。期刊的订购系统管理国际期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码是由主体部分（期刊前缀代码、期刊品种号、条形码龄期号、校验码）和附加部分（期刊期次号或月次号）组成。那么，在期刊订购系统中，只要扫描到期刊条形码的主体部分，即可从数据库中提取到该种刊及馆藏情况。然后，将新一年的定价、订购份数及订购渠道等输入后，进行打印、计算、统计等工作。但条件是，邮局和自办发行单位在制订目录和订单时把期刊的ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码也印制在上面，这样不仅方便发行统计管理，也方便图书馆期刊文献的订购管理，避免了订购查重时翻检卡片目录之繁。

现刊验收系统管理因为国际期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码的附加部分是期次号或目次号，这样只要著录时在刊名后注明其周期，便可通过扫描收到现期期刊条形码的全部组成，完成现期期刊的登到程序。同时，亦可显示详细的现刊到馆情况及架位，进行年度统计，打制催缺期刊单。而目前的手工登到卡片大多按汉语拼音顺序排列，在登到前需把刊物也按汉语拼音顺序排列，这样费时费力，很容易出现漏登或错登等情况。如果采用条形码登到，将会减少手工操作的弊端，真正实现期刊微机管理和充分发挥ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码的优势。

过刊入藏系统管理现刊验收到年底，往往就要下架，装订成合订本，成为过刊。重新入藏到过刊库。以待用户回溯检索、查阅。采用条形码对过刊进行管理，同样只要对国际期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码主体部分（期刊的前缀代码、期刊品种号、条形码龄期号、校验码）进行扫描。即可实现微机管理，包括验收、编目、登录、合价、统计、结帐等。这样便省去了手工操作的验收、抽卡片、登录、合价、结帐、统计等多种工序，实现了一次扫描，多种输出的自动化功能。同时，在编制装订清单，显示馆藏及位置方面，ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码也显示优势。

期刊的编目系统管理通过ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码主体部分和经过编目的数据库，可将所需目录信息存入本馆期刊的数据库。并建议ＣＮＭＡＲＣ格式中加入条形码著录项。当然，目前尚有少数刊物还没有使用ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码，但不能因此一叶障目，忽视条形码的存在。采用条形码技术，实现物品的自动化管理已成为当今世界的大趋势和重要手段。作为文献集散地的图书馆，在提倡文献资源共享，期刊文献倍受青睐的今天，条形码技术就更加显示出优势。为此，笔者认为，图书馆界更应进一步开发期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码技术，实现期刊文献自动化管理，提高期刊管理的科学性、准确性和及时性。从而使图书馆的自动化管理水平再上升到一个新的层次。

Code39，也被称为3of9code，USD-3或者LOGMARS，是美国INTERMEC公司在20世纪70年代推出的条码，当时主要用于美国国防军需品管理中。LOGMARS代表LogisticsApplicationsofAutomatedMarkingandReadingSymbols。它是code39军用标准MIL-STD-1189B定义。

Code39条码是一种长度可变、结构离散的自校验码制。它的字符集含有数字、字母和符号。

Code39条码具有自检验功能，但一般是在一些对数据安全要求特别高的场合使用，大部分时不采用检验符。相对来说，Code39条码是一种很容易阅读的码制，所以被广泛应用在仓储物流、企业内部管理等方面。Code39条码的组码结构也决定了在表示相同的信息时，它的条码是最长的。

Code39条码的特点：

①能够对任意长度的数据进行编码。其局限在于印刷品的长度和条码阅读器的识别范围。

②支持设备广泛。目前几乎所有的条形码阅读设备都能阅读Code39码，打印机也是同样情况。

③编制简单。简单的开发技术就能快速生成相应的编码图像。

④一般Code39码由5条线和分开它们的4条缝隙共9个元素构成。线和缝隙有宽窄之分，而且无论线还是缝隙仅有3个比其他的元素要宽一定比例。39码因此得名。

Code93条码开始于1982年，是基于Code39条码之上而设计的。Code93比Code39能够编辑更大的字符集，并且拥有更高的数据容量。Code93可以编辑字母和数字的混合信息，需有两个校验码。

对于刚接触条码打印软件的新用户来说，有时需要在软件中制作带有下标的文本，例如维生素D3编辑成D3，在条码软件中该如何实现？接下来，就给大家介绍下在条码软件中设置文本下标的方法。打开条码打印软件，点击软件左侧的"实心A"按钮，在画布上绘制普通文本对象，双击普通文本，在图形属性-数据源中，点击"修改"按钮，删除默认的数据，手动输入要编辑的信息，点击编辑-确定。再绘制一个普通文本，方法如上，在数据源中，点击"修改"按钮，数据对象类型选择"手动输入"，在下面的状态框中输入3，点击编辑-确定。

选中第二个普通文本，通过拉伸文本框四角来调整文本框大小至合适的位置，这是通过在条码打印软件中创建2个单行文本，来实现下标的效果。这是一个比较简单的方法。如果感觉这种比较麻烦的话，我们也可以通过数据库导入来实现下标。具体步骤如下：打开Excel表，在Excel表中输入需要编辑的数据，如D3。选中3，点击键盘上的Ctrl1，弹出单元格格式对话框，在单元格格式对话框中，可以设置字体、字形、字号、下划线、颜色之外，还可以设置特殊效果，如删除线、上标、下标等，这里以下标为例，勾选下标前面的复选框，点击确定，效果按照以上方法，在Excel表中添加信息。

之后导入到条码打印软件中，进行调用。注意，设置下标的时候，需要先选中要下标的文字，然后再进行下标设置。有关数据库导入的步骤可以参考：条码打印软件Excel数据库导入的注意事项：点击软件左侧的"实心A"按钮，在画布上绘制普通文本对象，双击普通文本，点击"修改"按钮，数据对象类型选择"数据库导入"，在字段中，选择相应的字段，点击编辑-确定，即可出现对应的内容。

双击普通文本，在图形属性-文字-高级中，可以设置字体大小及应用范围，这里设置字体大小为9，应用范围为2到2，点击添加-关闭-确定。设置好之后，可以点击软件上方工具栏中的"打印预览"按钮，看下预览效果。以上两种方法在条码打印软件都可以实现文本下标的设置，都是比较方便的，可以根据自己的需求选择合适的方式。想要了解更多关于条码打印软件的操作技巧，可以联系条码软件在线人员给你发相关的操作教程。

1、有关部门开具的企业名称、地址、法定代表人等变更证明文件原件及复印件（一式两份）；

2、变更后的企业法人营业执照或营业执照（副本）及其复印件（一式两份）；

3、《中国商品条码系统成员证书》或《中国商品条码系统成员证书》（续展）原件；

4、《中国商品条码系统成员信息变更登记表》（一式两份），并加盖单位公章；

备注：企业地址、联系人、电话、传真、邮政编码等信息发生变化时，应及时通报所在地的编码分支机构。

相关表格

填写《中国商品条码系统成员信息变更登记表》，该表应正反面打印。

受理时限

至提交申请后15个工作日左右完成；

条码变更常见问题？

问：我公司名称发生变化，如何办理相关变更手续、需要提供哪些证明文件？

答：《商品条码管理办法》第二十九条明确规定：“系统成员的名称、地址、法定代表人等信息发生变化时，应当自有关部门批准之日起30日内，持有关文件和《中国商品条码系统成员证书》到所在地的编码分支机构办理变更手续”。

系统成员的名称发生变化后应及时办理变更手续，如实填写《系统成员信息变更登记表》（可在当地编码分支机构领取）并加盖名称变更后的企业公章，提供新的营业执照和政府相关部门出具的企业名称变更证明及变更前的《系统成员证书》或《系统成员证书》（续展）。上述文件经分支机构审核后报中国物品编码中心批准，审核无误后核发变更证书。